Политика в отношении обработки персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ТЕХНИКОН» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «ТЕХНИКОН» (далее – ООО «ТЕХНИКОН», Оператор) персональных данных, функции ООО «ТЕХНИКОН» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ТЕХНИКОН» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «ТЕХНИКОН» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ТЕХНИКОН» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ТЕХНИКОН»
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «ТЕХНИКОН» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, регламентирующие в ООО «ТЕХНИКОН» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ООО «ТЕХНИКОН», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ООО «ТЕХНИКОН», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ТЕХНИКОН» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ТЕХНИКОН» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ТЕХНИКОН» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ТЕХНИКОН» в целях:
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «ТЕХНИКОН»
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные:
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «ТЕХНИКОН»
6.1. ООО «ТЕХНИКОН» обрабатывает только общедоступные персональные данные.
6.2. Перечень обрабатываемых ООО «ТЕХНИКОН» персональных данных включает:
6.3. Все специальные персональные данные, которые перечислены в п. 6.2. Политики, обрабатываются ООО «ТЕХНИКОН», только если они сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ООО «ТЕХНИКОН» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ООО «ТЕХНИКОН» при осуществлении обработки персональных данных:
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ТЕХНИКОН»
8.1. Обработка персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ООО «ТЕХНИКОН» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ООО «ТЕХНИКОН» вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «ТЕХНИКОН» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «ТЕХНИКОН» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ООО «ТЕХНИКОН» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» осуществляется следующими способами:
ГЛАВА 10
ОСНОВНЫЕ ПPABA И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
Требовать от Оператора:
10.2. Субъект персональных данных обязан:
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ТЕХНИКОН» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ТЕХНИКОН» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «ТЕХНИКОН», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ТЕХНИКОН».
ГЛАВА 12
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
12.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
12.3. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками ООО «ТЕХНИКОН», его филиалов и представительств.
12.4. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять условия настоящей Политики (излагать ее в новой редакции) без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.
12.5. Действующая редакция Политики доступна по адресу: https://technikon.by/kontakty/. Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов Оператора, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ТЕХНИКОН» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «ТЕХНИКОН» (далее – ООО «ТЕХНИКОН», Оператор) персональных данных, функции ООО «ТЕХНИКОН» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ТЕХНИКОН» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «ТЕХНИКОН» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ТЕХНИКОН» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ТЕХНИКОН»
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- Иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «ТЕХНИКОН» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, регламентирующие в ООО «ТЕХНИКОН» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ООО «ТЕХНИКОН», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ООО «ТЕХНИКОН», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ТЕХНИКОН» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ТЕХНИКОН» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ТЕХНИКОН» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- Обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- Обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ТЕХНИКОН» в целях:
- Обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «ТЕХНИКОН»;
- Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО «ТЕХНИКОН», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
- Регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ТЕХНИКОН», в том числе обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, выдача справок, составление характеристик;
- Ведение кадровой работы, воинского учета, бухгалтерского и налогового учета;
- Поиска, привлечения, отбора и ведения учета кандидатов на работу в ООО «ТЕХНИКОН»;
- Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- Участия ООО «ТЕХНИКОН» в различных процедурах закупок;
- Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ТЕХНИКОН»;
- Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ТЕХНИКОН»;
- Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
- Осуществления прав и законных интересов ООО «ТЕХНИКОН» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ООО «ТЕХНИКОН», либо достижения общественно значимых целей;
- Использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора;
- Анализа качества товаров (работ, услуг);
- Формирование управленческой, статистической, справочной и иной отчётности;
- Проведение спортивных, спортивно-массовых, развлекательных, культурных, образовательных и иных мероприятий, в том числе являющихся корпоративными, составление списков на подарки, составление списков для мероприятий;
- В иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «ТЕХНИКОН»
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные:
- Кандидатов на работу, работников ООО «ТЕХНИКОН», в том числе бывших работников, их супругов и близких родственников;
- Студентов, магистрантов и иных лиц, проходящих (проходивших) в ООО «ТЕХНИКОН» практику, стажировку;
- Контрагентов — физических лиц, в том числе потенциальных, по гражданско-правовым договорам, их представителей;
- Действующих и бывших представителей, являющихся физическими лицами, потенциальных, действующих и бывших контрагентов, в том числе лиц, осуществляющих функции органов управления юридических лиц;
- Посетителей интернет-ресурсов;
- Физических лиц, подающих (подавших) ООО «ТЕХНИКОН» обращения граждан, а также заявления (жалобы, ходатайства, иные документы), не являющиеся обращениями граждан;
- Посетителей ООО «ТЕХНИКОН», в том числе приглашенных гостей, а также участников и гостей спортивных, спортивно-массовых, развлекательных, культурных, образовательных и иных мероприятий, в том числе являющихся корпоративными;
- Физических лиц, относящихся к аффилированным лицам, взаимосвязанным лицам ООО «ТЕХНИКОН»;
- Других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «ТЕХНИКОН»
6.1. ООО «ТЕХНИКОН» обрабатывает только общедоступные персональные данные.
6.2. Перечень обрабатываемых ООО «ТЕХНИКОН» персональных данных включает:
- Идентификационный номер, указанный в документе, удостоверяющем личность, данные о реквизитах документов, удостоверяющих (подтверждающих личность, статус): название документа; серия; номер; дата выдачи (принятия); срок действия; наименование организации, выдавшей (принявшей) документ;
- Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- Пол;
- Дата рождения: число, месяц, год;
- Место рождения;
- Цифровой фотопортрет;
- Гражданство (подданство);
- Данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания: место жительства и (или) место пребывания; дата регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; дата снятия с регистрационного учета по месту жительства и (или) месту пребывания;
- Данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным: дата, место и причина смерти; дата объявления физического лица умершим, признания безвестно отсутствующим, дата отмены соответствующего решения; дата признания физического лица недееспособным, ограниченно дееспособным, дата отмены соответствующего решения; дата установления опеки, попечительства; дата прекращения опеки, попечительства; дата освобождения, отстранения опекунов, попечителей от выполнения их обязанностей;
- Данные о статусе (родитель, опекун, попечитель, cyпpyг, ребенок); семейном положении; дата и орган регистрации заключения брака, расторжения брака; дата и орган расторжения брака, признания брака недействительным; дата лишения родительских прав, восстановления в родительских правах;
- Об образовании, ученой степени, ученом звании: наименование учреждения образования; дата зачисления в учреждение образования; дата окончания учреждения образования; полученная специальность; ученая степень, ученое звание; дата присуждения ученой степени, присвоения ученого звания;
- О роде занятий и доходах: место работы; дата трудоустройства, постановки на учет в качестве безработного; дата увольнения, снятия с учета в качестве безработного; должность (специальность, профессия); виды, размер, дата (период) получения заработной платы, а также иных доходов, в том числе приравненных к заработной плате;
- О пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: вид пенсии; дата назначения, прекращения выплаты пенсии, ежемесячного денежного содержания, ежемесячной страховой выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- О налоговых обязательствах: дата постановки на учет в налоговом органе; УHП; наличие задолженности по налоговым обязательствам;
- Об исполнении воинской обязанности: дата приема на воинский учет; дата снятия (исключения) с воинского учета;
- Об инвалидности: группа инвалидности, степень утраты здоровья (для несовершеннолетних); дата установления инвалидности; срок инвалидности; причина инвалидности;
- О наличии задолженности перед ООО «ТЕХНИКОН» и (или) иными субъектами права, о судебных делах, исполнительных производствах;
- Биометрические персональные данные;
- Персональные данные, касающиеся национальной принадлежности, членства в профессиональных союзах, убеждений, здоровья, привлечения к административной, уголовной, дисциплинарной, материальной, гражданско- правовой ответственности. Персональные данные, касающиеся национальной принадлежности и убеждений, специальным образом ООО «ТЕХНИКОН» не собираются, но подлежат обработке в случае их представления ООО «ТЕХНИКОН» самими субъектами персональных данных, уполномоченными государственными органами (организациями), должностными лицами и (или) иными третьими лицами
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- Сведения об используемых работниками ООО «ТЕХНИКОН» в интересах работы автотранспортных средствах и ином имуществе; об имущественном положении субъекта персональных данных — должников ООО «ТЕХНИКОН» (имуществе, иных объектах гражданских прав);
- Служебные характеристики;
- Фото-, аудио- и видеозапись, в том числе в рамках интервью, корпоративных, образовательных и иных мероприятий;
- ІР-адрес, информация о браузере, данные из файлов cookie, время доступа и адреса запрошенных страниц в глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе и посещенных посредством рабочего места сайтах.
6.3. Все специальные персональные данные, которые перечислены в п. 6.2. Политики, обрабатываются ООО «ТЕХНИКОН», только если они сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ООО «ТЕХНИКОН» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ООО «ТЕХНИКОН» при осуществлении обработки персональных данных:
- Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ТЕХНИКОН» в области персональных данных;
- Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- Назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- Издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН»;
- Осуществляет ознакомление работников ООО «ТЕХНИКОН», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ТЕХНИКОН» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
- Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
- Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ТЕХНИКОН»
8.1. Обработка персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ООО «ТЕХНИКОН» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ООО «ТЕХНИКОН» вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «ТЕХНИКОН» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
- Цели обработки персональных данных;
- Перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- Обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- Меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
- Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО «ТЕХНИКОН» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «ТЕХНИКОН».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «ТЕХНИКОН» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ООО «ТЕХНИКОН» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» осуществляется следующими способами:
- С использованием средств автоматизации;
- Без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ОСНОВНЫЕ ПPABA И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- Получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом о защите персональных данных;
- Отзывать согласие на обработку персональных данных;
- Выразить условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров (работ, услуг);
- Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
Требовать от Оператора:
- Изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
- Бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
- Получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору;
- Осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
10.2. Субъект персональных данных обязан:
- Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ТЕХНИКОН» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ТЕХНИКОН» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
- Предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- Разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- Получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- Назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН»;
- Издание документов, определяющих политику ООО «ТЕХНИКОН» в отношении обработки персональных данных;
- Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН», с положениями законодательства о персональных данных;
- Установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
- Осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «ТЕХНИКОН» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
- Обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО «ТЕХНИКОН» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
- Прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- Незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- Осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «ТЕХНИКОН», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ТЕХНИКОН».
ГЛАВА 12
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
12.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
12.3. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками ООО «ТЕХНИКОН», его филиалов и представительств.
12.4. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять условия настоящей Политики (излагать ее в новой редакции) без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.
12.5. Действующая редакция Политики доступна по адресу: https://technikon.by/kontakty/. Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов Оператора, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
12.6. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее Политикой в новой редакции.
Преимущества
Возможности
Состав решения
Параметры
LS12
Возможности
Состав решения
Параметры
LS12
Приглашаем на бесплатную консультацию
Навигация
220125, Республика Беларусь, Минск, пр-т Независимости, 177
Офис
+ 375 17 393 11 77
@Все права защищены| ОДО "НПП ТЕХНИКОН"
+7 (495) 909-11-00
Российская Федерация,
филиал в г. Москва
филиал в г. Москва